Política de Privacidad

Recruitment AI — Plataforma de Pharma New Talent

La confidencialidad y la seguridad son valores esenciales para Pharma New Talent S.L.U. y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del usuario y de no recabar información innecesaria.

En esta Política de Privacidad le proporcionamos información clara y transparente sobre cómo tratamos sus datos personales al utilizar la plataforma Recruitment AI:

• Quién es el responsable del tratamiento.
• Qué datos recopilamos y con qué finalidad.
• Cuál es la legitimación para tratarlos.
• Durante cuánto tiempo los conservamos.
• A qué destinatarios se comunican.
• Qué derechos le asisten y cómo ejercerlos.

1. Responsable del tratamiento

En adelante, "PNT" o el "Responsable del Tratamiento".

2. Datos personales tratados

En la plataforma Recruitment AI podemos recoger y tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, empresa (si se facilita).
• Datos profesionales de candidatos: currículum vitae, experiencia laboral, formación académica, habilidades, idiomas y cualquier otra información profesional extraída del CV mediante inteligencia artificial.
• Datos de acceso y uso: credenciales de acceso, configuración de cuenta, preferencias de usuario, rol dentro de la empresa.
• Datos derivados de entrevistas: grabaciones de voz durante entrevistas con IA, transcripciones de conversaciones, respuestas verbales del candidato, informes de evaluación generados por IA, perfiles enriquecidos y métricas de desempeño.
• Datos de facturación: en caso de contratar servicios de pago (nombre, NIF, dirección, método de pago).
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, logs de acceso y navegación (véase Política de Cookies).

El suministro de datos personales requiere una edad mínima de 16 años o, en su caso, capacidad jurídica suficiente para contratar.

3. Finalidades del tratamiento

Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

• Permitir el acceso, registro y uso de la plataforma Recruitment AI.
• Gestionar procesos de selección de personal: creación de plantillas de entrevista, registro de candidatos y conducción de entrevistas automatizadas mediante inteligencia artificial.
• Analizar entrevistas de voz con IA para generar transcripciones, informes de evaluación y perfiles profesionales enriquecidos.
• Extraer automáticamente información profesional de los currículums de los candidatos mediante procesamiento de lenguaje natural.
• Adaptar las preguntas de entrevista al perfil del candidato y al puesto ofertado mediante algoritmos de inteligencia artificial.
• Atender consultas, incidencias o solicitudes de soporte.
• Enviar comunicaciones sobre el funcionamiento de la plataforma y actualizaciones del servicio.
• Enviar comunicaciones comerciales sobre eventos, formación y servicios de Pharma New Talent, siempre que nos lo autorice expresamente.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales y de seguridad.

4. Tratamiento automatizado e inteligencia artificial

Recruitment AI utiliza algoritmos de inteligencia artificial para:

• Extraer información profesional de los currículums vitae de los candidatos (procesamiento de documentos).
• Generar y adaptar preguntas de entrevista al perfil del candidato y al puesto ofertado.
• Conducir entrevistas de voz automatizadas, donde un asistente de IA conversa con el candidato.
• Transcribir las grabaciones de voz y analizar las respuestas para generar informes de evaluación.
• Generar perfiles profesionales enriquecidos a partir de la información recopilada.

Estos análisis tienen carácter informativo y de apoyo al proceso de selección. No constituyen decisiones automatizadas con efectos legales o significativos para el candidato. Un recruiter humano revisará siempre los resultados antes de tomar cualquier decisión.

La voz grabada en entrevistas se utiliza únicamente para transcripción y análisis conversacional, sin finalidad biométrica ni de identificación de la persona.

5. Legitimación

La base jurídica para el tratamiento de sus datos es:

• Ejecución de un contrato: prestación de los servicios solicitados por la empresa contratante y gestión de los procesos de selección.
• Consentimiento: tratamiento de la voz y datos del candidato durante las entrevistas con IA, así como envío de comunicaciones comerciales. El candidato presta su consentimiento explícito e informado antes de iniciar cada entrevista.
• Interés legítimo: atender consultas, garantizar la seguridad de la plataforma y mejorar nuestros servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales: en materia fiscal, contable o de protección de datos.

6. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante los siguientes plazos:

• Cuenta de usuario (reclutadores): hasta que solicite la baja; tras la eliminación, los datos serán suprimidos en un máximo de 30 días.
• Datos de candidatos y CVs: máximo 24 meses desde la última actividad, salvo que el candidato solicite su eliminación antes.
• Entrevistas, transcripciones e informes: máximo 24 meses, salvo que el candidato o la empresa soliciten su eliminación antes.
• Grabaciones de voz: máximo 12 meses desde la realización de la entrevista.
• Datos de facturación: durante 7 años conforme a la normativa fiscal.
• Consultas y soporte: hasta 2 años tras su resolución.
• Comunicaciones comerciales: hasta que retire su consentimiento.

7. Destinatarios

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Proveedores tecnológicos que prestan servicios de hosting, inteligencia artificial, procesamiento de voz, analítica y soporte técnico, necesarios para el funcionamiento de la plataforma.
• Empresas contratantes: los datos de los candidatos serán accesibles para la empresa que ha iniciado el proceso de selección a través de la plataforma.
• Plataformas de pago y facturación en caso de contratación de servicios.
• Autoridades y organismos públicos en cumplimiento de obligaciones legales.

En ningún caso se cederán los datos a terceros con fines comerciales sin consentimiento expreso del usuario.

8. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por la plataforma (incluyendo servicios de inteligencia artificial y hosting) pueden tener sus servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En esos casos, garantizamos que:

• Se aplican Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
• Se implementan medidas adicionales de seguridad para garantizar un nivel adecuado de protección.
• Se han suscrito los correspondientes Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) con cada proveedor.

9. Derechos del usuario

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar su rectificación o supresión.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.
• Solicitar la portabilidad de los datos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Puede ejercer estos derechos enviando un correo a enric@pharmanewtalent.com, indicando el derecho que desea ejercer y acompañando copia de su documento de identidad.

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

10. Seguridad

Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Entre ellas se incluyen el cifrado de datos en tránsito y en reposo, controles de acceso basados en roles, y políticas de seguridad a nivel de fila en la base de datos.

11. Actualizaciones de la Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales o a la prestación de nuestros servicios. En caso de cambios relevantes, se notificará a los usuarios a través de la plataforma o por correo electrónico.

Fecha de última actualización: 02/03/2026